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2007年03月12日
電子メールの署名はＴＰＯで使い分ける
電子メールを送る時に“署名”を文末につけている方が多いと思います。
筆者も電子メールを始めたばかりの頃（云十年前）は、名前、〒、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ホームページURLなどを並べていました。
それに比べて本文は短め。だから、本文よりもボリュームがある、というケースも多かったのです。
さて、この電子メールの“署名”ですが、やたらと長いものが目立つようになってきて、読み手の邪魔になるだけだと批判する人がいます。
そこに現われたのが、電子メールのマナーを教える人たちです。
彼らは「文末の長い署名などだれも読まない」といいます。
企業向けの作法専門家の一人は「送る相手によって署名に盛り込む情報を選ぶべきだ」と話します。
テキサス大学オースティン校のスローガンの入った署名は、同校の学生やＯＢ宛ならよいが、フットボールのライバル、オクラホマ大学が好きな人宛なら逆効果である、ということです。
署名は最大でも５、６行にとどめるのが理想と言っています。
会社のロゴは入れてもよいが、クリックすると会社のＣＭ映像が出てくるのはやりすぎだ、とも言っています。
その一方で、「書き込まないのは土地を遊ばせておくようなもの」という意見もあったりして賛否両論です。
筆者は最近、長い署名をやめて自分の姓名だけにしています。但し、メールを頻繁にやりとりする相手に対してです。
はじめてメールする相手の場合は、肩書きからすべて入れます。自分が何者かを明らかにしないと、多少は安心して読んでいただけませんから。。。
ＴＰＯ（Time Place Object）ということでしょう。要するに...
投稿者 messiah : 2007年03月12日 07:10
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